長いニュースや案内文をAIに短くまとめてもらう｜頼み方と、元の文で確かめる5つの点

結論から言うと、長いニュースや案内文は、本文をAIに貼って「3行で」「箇条書きで」と頼むと、短くまとめてもらえると考えています。 ただし、AIのまとめは間違うことがあります。日時・場所・金額・期限・「〜しない」という否定の表現の5つは、元の文で確かめてから、予定を決めたり、人に伝えたりしてください。

この記事では、長い文章を短くしてもらう頼み方と、元の文での確かめ方だけを扱います。例文や場面は、すべて架空です。

長い文章を、AIに短くまとめてもらってよいの？

「だいたいの中身をつかむ手がかり」としては、使える場面があると考えています。 長い文章は、読む前に疲れてしまうことがあります。先に短いまとめがあれば、読むべき文なのかを判断しやすくなります。

対話型のAIサービスで試せます（機能や料金、データの扱いはサービスや設定ごとに違います）。本文を貼る方法が、いちばん分かりやすいと考えています。アドレス（URL）だけを伝えても、AIがその記事を読めているとは限らないため、読めたように見える答えが返ってきても、元の記事と見比べてください。

AIには、どう頼めばよいの？

「何行で」「どんな形で」「書いていないことは足さない」の3つを伝えます。 【　】は、ご自分の文章に差し替えてください。例は架空です。

ニュースを、3行にしてもらうとき

次のニュース記事を、やさしい言葉で3行にまとめてください。 記事に書いていないことは、足さないでください。 【ここに記事の本文を貼る】

案内文から、必要なことだけ取り出してもらうとき

次の案内文から、「日時」「場所」「費用」「申し込みの期限」「持ち物」だけを、箇条書きで取り出してください。 書いていない項目は、「書かれていません」と答えてください。 【ここに案内文を貼る】

元の文と見比べやすくしてもらうとき

次の文章の大事な点を3つに分けてください。それぞれ、元の文のどこに書いてあるかが分かるように、元の文をそのまま抜き出して添えてください。 【ここに文章を貼る】

2つ目の「書かれていません」と答えてもらう頼み方は、AIが書いてないことを埋めてしまうのを減らす手がかりになります。ただし、減らせるだけで、なくなるわけではありません。

ニュースの要約の基本は「AIでニュースや長い文章を要約する方法｜3行で頼む例文と注意点」にもまとめています。

元の文で、何を確かめればよいの？

日時・場所・金額・期限・否定の表現の5つに加えて、まとめだけにある話と、発言した人の2点も、元の文と1つずつ見比べます。 チェックリストにしました。

• [ ] 日時：月日・曜日・時刻が、元の文と同じ（別の日付と取り違えていないか）
• [ ] 場所：会場の名前や、階・部屋の名前が、元の文と同じ
• [ ] 金額・人数：数字と単位（円・人・回）が、元の文と同じ
• [ ] 期限：申し込みや提出の締め切りが、元の文と同じ
• [ ] 否定：「〜しない」「〜ではない」や、「〜に限る」のような限定の言い方が、まとめで逆の意味や広い意味になっていない
• [ ] まとめだけにある話：元の文に、その話が本当に書いてある
• [ ] 誰が言ったか：発言した人や団体の名前が、元の文と同じ

特に、「参加できません」が「参加できます」に変わるような、否定の取り違えは、気づきにくいと考えています。まとめを読んで「えっ」と思ったところほど、元の文に戻って読み直してください。

迷ったときや、お金・申し込み・災害にかかわる内容は、案内を出した役所や団体に、電話や窓口で直接確かめるのが安心です。AIの出した答えと、役所や団体の案内が違うときは、役所や団体の案内を優先してください。

AIが間違えやすい場面の全体像は「AIが間違えやすい6つの場面｜答えの確かめ方と頼み方のコツ」で説明しています。

貼らないほうがよい情報は？

名前・住所・電話番号・口座番号など、個人が分かる情報は、消してから貼ります。 入力した内容は、サービス会社のコンピューターに送られることがあります。保存や学習への利用は、サービスや設定ごとに違います。

紙の案内を写真に撮ってAIに見せられるアプリもあります（使える機能はサービスによって違います）。宛名や名簿が一緒に写っていないか、送る前に見てください。気になるときは、読みたい部分だけを写すか、手で隠して撮ると安心です。

くわしいルールは「AIに個人情報を入れて大丈夫？｜シニアが最初に知っておきたい安全ルール5つ」にまとめています。

まとめ

長いニュースや案内文は、本文をAIに貼って短くしてもらい、日時・場所・金額・期限・否定の5つを元の文で確かめてから使います。

• AIのまとめは間違うことがある。手がかりとして受け取る
• 日時・場所・金額・期限・否定は、元の文と1つずつ見比べる
• 名前・住所・口座番号などは、消してから貼る

まず、手元にある長めの案内文を1通選んで、「いつ・どこで・何を」だけを取り出してもらってください。そのあと元の文と見比べると、AIが役に立つところと、確かめが要るところの両方が見えてきます。

よくある質問

まとめを読んだだけで、予定を決めてもよいですか？

おすすめしません。日時や場所は、元の文で確かめてから決めてください。まとめは、読むかどうかを決める手がかりとして使います。

長すぎて、一度に貼れないときはどうすればよいですか？

見出しごとなど、いくつかに分けて頼む方法があります。分けて頼んだときは、最後に「ここまでの内容を、全体で3行にまとめて」と頼むと、全体の流れをつかみやすくなります。一度に貼れる長さは、サービスやプランによって違います。

AIのまとめを、家族や友人に送ってもよいですか？

送るときは、「AIにまとめてもらったもの」と一言そえ、元の文や案内を出した団体の名前も添えてください。相手が元の文で確かめられるようにしておくと、間違いが広がるのを防ぎやすくなります。

この記事の例文や場面は、すべて架空です。AIサービスの機能やデータの扱いは変わることがあるため、お使いのサービスの最新の案内をご確認ください。お金・申し込み・災害にかかわる内容は、案内を出した役所や団体にご確認ください。